Ajouter un service et en compléter les contacts (Services EU)

Gérer les services de l'entreprise utilisatrice

Depuis Référentiel > Intervenants > Services EU, vous retrouvez l'ensemble des services de votre entreprise.

Vous pouvez :

• consulter un service existant

• modifier ses informations

• créer un nouveau service

• supprimer un service si nécessaire

Compléter les informations d'un service

Une fois le service créé, vous pouvez renseigner des informations complémentaires, telles que :

• l'adresse

• le code postal

• la ville

• le type (service ou direction)

• le rattachement à un autre service pour créer une hiérarchie

Ajouter des contacts

Chaque service peut contenir un ou plusieurs contacts.

Pour chaque contact, vous pouvez renseigner :

• son nom et sa fonction

• son adresse e-mail

• son numéro de téléphone (facultatif)

• ses droits de signature (plan de prévention, inspection commune, permis…)

Créer un utilisateur

Lors de la création d'un contact, l'application vous propose de créer immédiatement son compte utilisateur.

Si vous confirmez :

• un compte est créé avec un rôle lui permettant de créer des opérations ;

• un e-mail d'invitation est envoyé afin qu'il puisse définir son mot de passe et se connecter.

Configurer les automatisations

Chaque service peut être intégré à une automatisation.

Par exemple, vous pouvez définir qu'un service soit ajouté automatiquement à une opération lorsqu'un autre service crée un dossier.