Choisir les documents internes qui concernent mon opération

Gérer la documentation de l’opération

Dans l’onglet Documentation, vous accédez à un panier documentaire regroupant tous les documents liés à votre opération.

Consulter les documents disponibles

Vous y retrouvez :

• Les consignes générales (ajoutées automatiquement à toutes les opérations)

• Les documents liés à la localisation (ex : plan du site)

• Les documents liés aux entreprises extérieures

• Les documents liés aux opérateurs

Ajouter ou retirer des documents

• Dépliez la section Documents utilisables

• Sélectionnez les documents à ajouter à votre opération

• Vous pouvez également supprimer un document du panier 👉 Un document supprimé peut être réajouté à tout moment

Suivre les demandes de documents

La documentation est organisée en plusieurs onglets :

Documents opération

• Regroupe les documents validés et utilisables dans l’opération

Demandes en cours

• Regroupe les documents demandés aux entreprises extérieures

• Vous pouvez relancer une demande 👉 L’entreprise reçoit alors un email pour déposer le document sur son portail

Documents à valider

• Contient les documents déposés par les entreprises

• Vous pouvez :

  • Valider si le document est conforme

  • Refuser s’il ne l’est pas 👉 En cas de refus, une nouvelle demande est automatiquement relancée

Documents expirés

• Affiche les documents dont la date de validité est dépassée

• Vous pouvez :

  • Renouveler le document

  • Demander un nouveau dépôt à l’entreprise extérieure