Choisir mes annexes dans une édition (Plan de Prévention / Inspection Commune / Protocole de Sécurité / Permis / Visite de Contrôle)

Gérer les annexes de vos éditions

Quel que soit le type d'édition (Inspection commune, Plan de prévention, Permis, Protocole de sécurité, Visite de contrôle, etc.), vous pouvez choisir les documents à annexer directement depuis votre édition.

Accéder aux annexes

Depuis votre édition en brouillon :

1. Ouvrez le document.

2. Cliquez sur l'onglet Annexes, situé à côté de l'onglet Documents.

Vous y trouverez deux vues :

• Sélection : permet d'ajouter ou de retirer des documents de l'édition.

• Liste : affiche l'ensemble des documents actuellement annexés.

Ajouter ou retirer des annexes

Depuis l'onglet Sélection, vous pouvez :

• sélectionner les documents à annexer ;

• retirer des annexes déjà présentes si elles ne sont plus nécessaires.

Intégrer une image directement dans l'édition

Pour les documents au format image, une option supplémentaire permet de les intégrer directement dans le document généré.

Lorsque cette option est activée :

• l'image est affichée à la fin de l'édition, après les signatures.

Si elle n'est pas activée :

• le document reste simplement disponible dans la liste des annexes.

Consulter les annexes dans l'édition

Une fois votre document généré :

• les annexes restent consultables depuis l'onglet Annexes de l'édition ;

• les images intégrées apparaissent directement à la fin du document, après les signatures.

Modifier les annexes après le brouillon

Une fois l'édition passée à l'état Préparée ou Assignée, il n'est plus possible de modifier les annexes.

Si vous devez apporter des modifications :

1. cliquez sur Invalider le contenu ;

2. l'édition repasse à l'état Brouillon ;

3. vous pouvez de nouveau modifier les annexes ainsi que le contenu de votre document.