Compléter l'inspection commune

Une fois les participants convoqués, vous pouvez compléter l’inspection commune le jour de la réunion afin de formaliser les échanges réalisés.

Gérer les présences

Depuis l’onglet Présence :

• Cochez les personnes réellement présentes

• Identifiez facilement les absents

Renseigner les échanges réalisés

Les différents onglets permettent de décrire les informations transmises pendant l’inspection :

• Documents

• Consignes

• Locaux

• Matériels

• Remarques

Selon votre paramétrage, vous pouvez retrouver :

• des cases à cocher

• des champs de texte

• des listes prédéfinies

• des éléments à compléter

Décrire les consignes et moyens mis à disposition

Vous pouvez notamment préciser :

• les consignes présentées

• les locaux accessibles

• les zones spécifiques

• les matériels mis à disposition

• les restrictions ou zones contrôlées

Ajouter des remarques

L’onglet Remarques permet de renseigner des informations complémentaires concernant l’inspection commune.

Exemples :

• inspection réalisée à distance

• absence d’un intervenant

• informations spécifiques communiquées pendant l’échange