Contrôler le respect du Plan de Prévention (Visite de contrôle / Audit)

Créer une visite de contrôle

La visite de contrôle permet de vérifier, sur le terrain, que les mesures de prévention définies dans le plan de prévention sont bien appliquées par les intervenants.

Créer une nouvelle visite

Depuis votre dossier d'opération :

1. Ouvrez l'onglet Visites de contrôle.

2. Cliquez sur Nouvelle visite.

L'application rattache automatiquement la visite au plan de prévention actif. Si plusieurs plans de prévention sont actifs, vous devrez sélectionner celui que vous souhaitez contrôler.

Renseignez ensuite :

• la date de la visite ;

• les horaires ;

• la localisation concernée.

Sélectionner les intervenants

Indiquez :

• le contrôleur qui réalise la visite ;

• la ou les personnes, entreprises ou équipes contrôlées.

Réaliser les contrôles

L'application reprend automatiquement les éléments de l'analyse de risques du plan de prévention.

Pour chaque point contrôlé, vous pouvez indiquer :

• Conforme ;

• Non conforme ;

• Non contrôlé.

Vous pouvez également ajouter un commentaire afin de préciser vos observations.

Déclarer une non-conformité ou un danger grave

En cas de non-conformité, vous pouvez :

• définir une date limite de mise en conformité ;

• préciser les actions correctives attendues.

Si la situation présente un danger grave, vous pouvez l'indiquer dans la visite et décrire les mesures à mettre en œuvre avant la reprise des travaux.

Ajouter des points de contrôle

Vous pouvez compléter la visite avec des contrôles qui ne figurent pas dans l'analyse de risques.

Consulter la synthèse

L'onglet Synthèse récapitule :

• les points contrôlés ;

• les conformités et non-conformités ;

• les commentaires associés.

Vous pouvez également ajouter une remarque générale sur la visite.

Faire signer la visite

Vous pouvez choisir de faire signer la visite par les personnes concernées, notamment :

• le responsable de l'entreprise extérieure ;

• le responsable de l'entreprise utilisatrice.

Cette signature permet d'attester de la prise de connaissance des observations et des éventuels manquements.

Finaliser la visite

Une fois la visite complétée :

1. Vérifiez son contenu.

2. Ajoutez des annexes si nécessaire.

3. Validez le contenu pour passer la visite à l'état Préparée.

4. Soumettez-la à signature.

5. Envoyez les demandes de signature par e-mail ou faites signer directement depuis l'application.