Demander un / des documents à une Entreprise Extérieure

Demander et déposer des documents

Une fois vos entreprises extérieures ajoutées, vous pouvez gérer les documents associés à votre opération.

Accéder aux documents disponibles

• Certains documents peuvent être déjà visibles 👉 Ils proviennent de votre référentiel et sont utilisables dans toutes vos opérations

• Vous pouvez également :

  • Déposer un document

  • Faire une demande de document à une entreprise extérieure

Créer une demande de document

Demande libre

Vous pouvez créer une demande personnalisée :

• Choisissez un type de document

• Renseignez un nom et une description

• Ajoutez un fichier modèle si souhaité (ex : fichier Excel à compléter)

👉 L’entreprise extérieure devra compléter et redéposer ce document.

Demande type

• Sélectionnez une demande préconfigurée dans votre référentiel (ex : liste d’opérateurs, habilitations, etc.)

• Le modèle de document est automatiquement associé

👉 Cela vous permet de gagner du temps et d’harmoniser vos demandes.

Paramétrer la demande

Avant l’envoi, vous pouvez :

• Décider de recevoir une notification email lors du dépôt du document

• Envoyer automatiquement un email de demande à l’entreprise extérieure

• Rendre le document visible sur le portail entreprise extérieure

• Autoriser le dépôt de nouveaux documents même après validation (utile notamment en cas d’expiration)

Envoyer la demande

• Cliquez sur Envoyer 👉 Un email est envoyé à l’entreprise extérieure pour déposer les documents demandés

👉 Cette fonctionnalité vous permet de centraliser et suivre efficacement les documents nécessaires à votre opération.