Demander un / des documents à une Entreprise Extérieure

Demander des documents à une entreprise extérieure

Depuis votre dossier d’opération, rendez-vous dans Documentation, puis cliquez sur Demander. Commencez par rattacher la demande à l’entreprise extérieure concernée.

Vous avez ensuite deux possibilités :

• Créer une nouvelle demande : renseignez le type de document, son nom, une description et, si nécessaire, des dates de validité. Vous pouvez également joindre un fichier que l’intervenant devra télécharger, compléter puis redéposer.

• Utiliser une demande type : sélectionnez une demande pré-paramétrée dans votre application. Elle peut contenir plusieurs documents à fournir. Vous pouvez conserver uniquement ceux dont vous avez besoin pour cette demande, mais aussi modifier leur titre, leur description ou leur type.

Par exemple, pour une liste du personnel intervenant, l’entreprise extérieure pourra recevoir un fichier modèle qu’elle devra télécharger, compléter puis redéposer sur son portail.

Vous pouvez également ajouter plusieurs demandes de documents à la suite.

Une fois votre demande prête, cochez l’envoi de l’e-mail de demande à l’intervenant concerné, puis cliquez sur Envoyer.