Editer, faire Signer et Valider le Plan de Prévention
Créer et signer un plan de prévention
Une fois l’inspection commune signée ou validée, vous pouvez créer une nouvelle édition du plan de prévention.
Rendez-vous dans l’étape Plan de prévention
Cliquez sur Nouvelle édition
Sélectionnez l’inspection commune concernée
Ajoutez éventuellement un titre à votre plan de prévention
Validez pour générer le document au statut Brouillon
Modifier un plan de prévention brouillon
Tant que le document est au statut Brouillon, vous pouvez encore :
modifier les annexes
ajuster les consignes d’urgence
mettre à jour certaines informations
👉 Une fois cette étape dépassée, le contenu du document sera figé.
Gérer les annexes
Depuis l’onglet Annexes, vous pouvez :
sélectionner les documents à intégrer
retirer certaines annexes
ajouter d’autres documents issus de l’onglet Documentation
Communiquer par email
L’onglet Email permet :
d’envoyer des échanges liés au plan de prévention
de transmettre le document en pièce jointe
de demander une validation avant signature
Configurer les notifications
Dans l’onglet Notifications, vous choisissez :
les personnes recevant un email lors des signatures
les destinataires des notifications liées au document
Vous pouvez également gérer les consignes d’urgence :
les modifier
les désactiver
supprimer certaines sections
Consulter et valider le contenu
Avant validation, vous pouvez consulter :
les intervenants
l’analyse de risques
les annexes
les signataires
👉 Les annexes intégrées apparaissent directement à la fin du document.
Une fois les vérifications effectuées :
Cliquez sur Valider le contenu
Le plan passe alors au statut Préparé.
Envoyer le document en signature
Cliquez sur Soumettre à signature
Un email d’invitation peut être envoyé automatiquement aux signataires
Finaliser les signatures
Un signataire par entité juridique est suffisant
Vous pouvez valider le document même si certains signataires secondaires sont absents
Une fois les signatures validées :
le plan de prévention passe au statut Signé
le document devient alors actif