Editer, faire Signer et Valider l’Inspection Commune
Éditer et signer une inspection commune
Une fois le contenu de l’inspection commune finalisé, vous pouvez générer l’édition du document puis lancer le processus de signature.
Cliquez sur Édition signature
Le document est automatiquement mis en page avec toutes les informations renseignées
👉 Tant que l’inspection commune est au statut Brouillon, le contenu peut encore être modifié.
Gérer les annexes
Depuis l’onglet Annexes, vous pouvez :
consulter tous les documents disponibles depuis l’onglet Documentation
sélectionner les documents à annexer
choisir les images à intégrer directement dans l’édition
👉 Seuls les documents de type image peuvent être intégrés directement à la fin du document.
Les autres documents restent accessibles en annexe consultable.
Configurer les notifications et consignes
Notifications
Choisissez les personnes qui recevront un email :
lors des signatures
lors des changements d’état du document
Consignes d’urgence
Vous pouvez :
activer ou désactiver certaines consignes
adapter les informations selon le site ou l’intervention
Relire le document
Depuis l’onglet Document, vous pouvez consulter :
les participants présents et absents
les consignes
les remarques
l’analyse de risques
les annexes
les engagements des signataires
👉 Les images intégrées apparaissent directement à la fin du document.
Valider le contenu
Lorsque la relecture est terminée :
Cliquez sur Valider le contenu
Le document passe alors au statut Préparé.
👉 À partir de cette étape, le contenu du document est figé.
Envoyer en signature
Cliquez sur Soumettre à signature
Un email prérempli est automatiquement proposé
Vous pouvez :
envoyer les invitations par email
ou faire signer directement depuis votre session
👉 Les signataires sont automatiquement présélectionnés.
Finaliser l’inspection commune
Une fois les signatures validées :
l’inspection commune passe au statut Signé
le document devient finalisé