Envoyer un Plan de prévention ou une Inspection commune par email avec ses annexes

Vous pouvez envoyer le PDF d’un Plan de prévention ou d’une Inspection commune, accompagné de ses annexes, à un contact qui ne possède pas de compte utilisateur sur Trepied.

Sélectionner le destinataire

Depuis votre dossier d’opération :

1. Ouvrez votre Plan de prévention ou votre Inspection commune.

2. Rendez-vous dans la rubrique Emails.

3. Retrouvez le modèle d’email ainsi que la liste des contacts associés au dossier.

4. Sélectionnez le contact auquel vous souhaitez transmettre les documents.

Ajouter le PDF et les annexes en pièce jointe

Par défaut, l’email contient un lien permettant de consulter l’édition, mais pas de pièce jointe.

Pour joindre les documents directement :

1. Cliquez sur l’icône trombone.

2. Cochez l’option permettant d’ajouter un fichier ZIP contenant le PDF de l’édition et l’ensemble de ses annexes.

3. Cliquez sur Valider.

4. Vérifiez que l’option d’ajout des pièces jointes est bien activée.

5. Cliquez sur Envoyer.

Le destinataire recevra alors un email contenant le fichier ZIP avec le PDF du document et ses annexes.