Faire signer ou émarger le Protocole de Sécurité

Consulter, signer et activer un protocole

Une fois le protocole créé et complété, il apparaît au statut Brouillon.

Depuis la liste des protocoles, vous pouvez consulter :

• le titre du protocole

• son auteur

• son code

Modifier un protocole brouillon

Tant que le protocole est au statut Brouillon, vous pouvez encore :

• modifier les informations

• corriger les intervenants

• ajouter ou retirer des annexes

• compléter les différentes étapes

Gérer les annexes

Depuis l’onglet Annexes, vous pouvez :

• consulter les documents déjà associés

• ajouter de nouvelles annexes

• retirer des documents si nécessaire

Les documents proviennent de l’onglet Documentation de l’opération.

Configurer les notifications email

L’onglet Email permet de :

• envoyer les demandes de signature

• notifier les utilisateurs lors d’une nouvelle signature

• informer les intervenants lorsque le protocole devient actif

Valider le protocole

Après vérification du contenu :

• Cliquez sur Valider le contenu

Le protocole passe alors au statut Préparé.

Envoyer le protocole en signature

• Cliquez sur Soumettre à signature

• Une fenêtre propose d’envoyer les invitations par email

Vous pouvez :

• envoyer les demandes de signature par email

• ou faire signer directement depuis votre poste si les intervenants sont présents

Faire émarger les opérateurs

Lorsque :

• le protocole est signé

• et que les dates du protocole sont actives

Les opérateurs, techniciens ou livreurs peuvent alors :

• émarger sur le protocole

• confirmer leur prise de connaissance du document

Créer une nouvelle version

Si le protocole évolue :

• vous pouvez créer un nouveau protocole

• et rendre l’ancien obsolète