Faire un avenant à une édition (Plan de Prévention / Inspection Commune / Protocole de Sécurité / Permis / Visite de Contrôle)

Créer une nouvelle version d'une édition

Sur Trepied, il n'existe pas de fonction d'avenant au sens traditionnel du terme. Lorsqu'une modification est nécessaire, il convient de créer une nouvelle version du document.

Créer une nouvelle version d'un plan de prévention

Pour un plan de prévention, il est recommandé de créer une nouvelle édition.

Lors de cette création, vous devrez sélectionner la nouvelle inspection commune sur laquelle le plan de prévention sera rattaché.

Dupliquer une édition

Pour les autres types de documents :

Inspection commune ;
Permis ;
Protocole de sécurité ;
Visite de contrôle,

vous pouvez utiliser la fonction Dupliquer.

Depuis la liste des éditions :

cliquez sur les trois points en bout de ligne ;
sélectionnez Dupliquer.

Mettre à jour les informations

Après la duplication, certaines informations doivent être adaptées selon le type d'édition.

Par exemple :

les dates et horaires de l'intervention ;
les participants présents pour une inspection commune ;
les éléments spécifiques du document (analyse de risques, points de contrôle, consignes, etc.).

Gérer les différentes versions

Chaque nouvelle version constitue un document complet et suit son propre processus de validation et de signature.

Une fois la nouvelle version mise en service, il est recommandé de passer l'ancienne édition au statut Obsolète.