Inspection Commune - Décrire les échanges de la réunion

Compléter une inspection commune

Une fois les participants convoqués, vous pouvez compléter l’inspection commune le jour de la réunion afin de formaliser les échanges réalisés.

Gérer les présences

Depuis l’onglet Présence :

• Cochez les personnes réellement présentes

• Identifiez facilement les absents

👉 Cette étape permet de tracer précisément les participants à l’inspection commune.

Renseigner les échanges réalisés

Les différents onglets permettent de décrire les informations transmises pendant l’inspection :

• Documents

• Consignes

• Locaux

• Matériels

• Remarques

Selon votre paramétrage, vous pouvez retrouver :

• des cases à cocher

• des champs de texte

• des listes prédéfinies

• des éléments à compléter

👉 Ces contenus sont généralement configurés selon vos anciens supports ou vos procédures internes.

Décrire les consignes et moyens mis à disposition

Vous pouvez notamment préciser :

• les consignes présentées

• les locaux accessibles

• les zones spécifiques

• les matériels mis à disposition

• les restrictions ou zones contrôlées

👉 Certains boutons permettent également d’ajouter des informations complémentaires si nécessaire.

Ajouter des remarques

L’onglet Remarques permet de renseigner des informations complémentaires concernant l’inspection commune.

Exemples :

• inspection réalisée à distance

• absence d’un intervenant

• informations spécifiques communiquées pendant l’échange