Inspection Commune - Inscrire et Convoquer des intervenants
Inscrire et convoquer les participants à une inspection commune
Une fois l’inspection commune créée, vous pouvez l’ouvrir afin de compléter les informations et gérer les participants.
Cliquez directement sur la ligne de l’inspection commune pour l’ouvrir
Rendez-vous dans l’onglet Présence
Inscrire des participants
Cliquez sur Inscrire
Sélectionnez les intervenants que vous souhaitez convoquer
👉 La liste reprend tous les intervenants renseignés dans l’opération.
Si certains participants sont absents de la liste :
retournez dans l’étape Intervenants
ajoutez les personnes concernées dans les services ou entreprises extérieures
Une fois inscrits, les participants apparaissent dans la liste des présences.
Envoyer une convocation
Après avoir inscrit les participants :
Cliquez sur Envoyer un email de convocation
Un modèle d’email est automatiquement proposé.
Vous pouvez :
compléter le lieu de rendez-vous
personnaliser le contenu du message
choisir les destinataires concernés
👉 Il est possible d’envoyer la convocation uniquement à certaines personnes.
Valider l’envoi
Cliquez sur Convoquer
👉 Une confirmation apparaît pour indiquer que les emails de convocation ont bien été envoyés.