Introduction - Editer un Protocole de Sécurité en 6 minutes

Créer rapidement un protocole de sécurité

Depuis le tableau de bord, cliquez sur Nouveau, puis sélectionnez Protocole de sécurité.

Renseigner les informations générales

Commencez par compléter les premières informations du dossier :

• les dates de début et de fin ;

• les horaires si nécessaire ;

• l’objet du protocole ;

• une référence de commande si vous en disposez ;

• la localisation et éventuellement la zone concernée.

Ajouter les intervenants

Sélectionnez ensuite les intervenants associés à l’opération :

• les services de l’entreprise utilisatrice ;

• une ou plusieurs entreprises extérieures.

Selon votre paramétrage, certains services et contacts peuvent être ajoutés automatiquement.

Vérifier les services et entreprises extérieures

Une fois dans le dossier d’opération, vérifiez les informations présentes dans les onglets Intervenants.

Vous pouvez notamment :

• ajouter un service ou un contact ;

• compléter les contacts des entreprises extérieures ;

• ajouter une nouvelle entreprise extérieure si nécessaire.

Préparer la documentation

Depuis l’onglet Documentation, vous retrouvez les documents disponibles pour votre opération.

Vous pouvez :

• ajouter des documents existants ;

• sélectionner les documents liés à la localisation ou aux entreprises extérieures ;

• effectuer une demande de document complémentaire.

Créer le protocole

Rendez-vous ensuite dans l’onglet Protocole, puis cliquez sur Nouveau protocole.

Dans la partie Intervenants, renseignez :

• le donneur d’ordre ;

• l’exécutant ;

• les éventuels moyens d’alerte ou d’intervention en cas d’incident.

Décrire l’intervention

Dans l’onglet Intervention, précisez notamment :

• s’il s’agit d’un chargement ou d’un déchargement ;

• qui réalise l’intervention ;

• les horaires si nécessaire ;

• les informations liées à la localisation.

Renseigner les marchandises

Dans l’onglet Marchandises, indiquez obligatoirement le produit concerné.

Vous pouvez ensuite compléter :

• la nature ;

• l’état ;

• le conditionnement ;

• la présence de matières dangereuses ;

• les précautions particulières.

Compléter les activités et les consignes

Dans les onglets suivants, sélectionnez les éléments adaptés à votre opération :

• les véhicules ;

• les matériels utilisés ou mis à disposition ;

• les EPI ;

• les interdictions ;

• les procédures ;

• les zones de repos ou d’attente.

Ajouter les annexes

Dans l’onglet Annexes, choisissez les documents à intégrer au protocole.

Vous pouvez par exemple ajouter :

• un plan du site ;

• un plan de circulation ;

• tout document utile à la réalisation de l’intervention.

Valider et faire signer le protocole

Une fois le contenu complété :

1. Relisez votre protocole.

2. Cliquez sur Valider le contenu.

3. Soumettez-le à signature.

Vous pouvez ensuite :

• envoyer une demande de signature par e-mail ;

• ou faire signer directement les intervenants depuis votre session s’ils sont présents.

Activer le protocole

Une fois toutes les signatures nécessaires recueillies, cliquez sur Valider les signatures.

👉 Votre protocole de sécurité passe alors au statut Signé et actif.