Protocole de Sécurité - Compléter les étapes préalables

Créer un protocole de sécurité

Le protocole de sécurité permet d'encadrer les opérations de chargement et de déchargement réalisées entre votre entreprise et une entreprise extérieure.

Depuis le tableau de bord, cliquez sur Nouveau, puis sélectionnez Protocole de sécurité.

Étape 1 : Renseigner les informations générales

Commencez par compléter les informations relatives à l'intervention :

• la période de début et de fin ;

• les horaires, si nécessaire ;

• l'objet du protocole (obligatoire) ;

• une référence de commande, si vous en disposez.

Étape 2 : Choisir la localisation

Sélectionnez ensuite la localisation concernée par l'opération.

Vous pouvez également préciser une zone si votre site est découpé en plusieurs secteurs.

Étape 3 : Ajouter les intervenants

La dernière étape consiste à sélectionner les intervenants du protocole.

Vous pouvez ajouter :

• un ou plusieurs services de l'entreprise utilisatrice ;

• une ou plusieurs entreprises extérieures.

Selon le paramétrage de votre application, certains services peuvent être ajoutés automatiquement grâce aux automatisations définies par votre administrateur.

Accéder au dossier de protocole

Une fois les trois étapes complétées, le bouton Valider devient disponible.

Vous pouvez alors créer votre protocole de sécurité et accéder au dossier afin de compléter les différentes informations nécessaires avant sa validation et sa signature.