Rédiger un Permis (feu)
Créer et gérer un permis de feu
Le permis de feu permet d'encadrer les travaux générant des points chauds (soudage, meulage, découpe, etc.) et de formaliser les mesures de prévention avant, pendant et après l'intervention.
Créer un permis de feu
Avant de créer un permis de feu, assurez-vous que :
le dossier d'opération est toujours en cours de validité ;
un plan de prévention actif est associé à cette opération.
Depuis votre dossier d'opération :
Ouvrez l'onglet Permis.
Cliquez sur Nouveau permis.
Sélectionnez Permis de feu si plusieurs modèles sont disponibles.
Renseigner les informations générales
Complétez ensuite les différents onglets du permis.
Vous pouvez notamment renseigner :
la période d'intervention ;
les horaires de début et de fin ;
la localisation et la zone concernées ;
le donneur d'ordre ;
l'exécutant ;
le surveillant des travaux, si nécessaire.
Les intervenants peuvent être sélectionnés directement parmi les contacts renseignés dans votre opération.
Décrire l'activité
Le permis peut reprendre une partie de l'analyse de risques déjà présente dans le plan de prévention.
Vous pouvez sélectionner uniquement l'activité concernée afin de récupérer automatiquement :
les risques ;
les mesures de prévention associées.
Vous pouvez également compléter :
la description des travaux ;
les consignes spécifiques ;
les différentes vérifications avant, pendant et après les travaux.
Ajouter les annexes et les opérateurs
Avant de finaliser le permis, vous pouvez :
sélectionner les annexes à joindre ;
désigner les opérateurs chargés du suivi du permis.
Les opérateurs ne participent pas à la validation du permis, mais peuvent être amenés à :
déclarer la fin des travaux ;
réaliser la vérification après intervention.
Faire signer le permis
Une fois le contenu vérifié :
Consultez l'aperçu du permis.
Validez le contenu pour passer à l'état Préparé.
Passez ensuite le permis à l'état Assigné.
Envoyez les demandes de signature aux différents signataires ou faites signer directement depuis l'application.
Une fois toutes les signatures recueillies, le permis passe à l'état Signé.
Déclarer la fin des travaux
Le jour de l'intervention, les opérateurs désignés peuvent accéder au permis afin de déclarer la fin des travaux.
Depuis l'onglet Opérateurs, ils peuvent :
déclarer la fin des travaux ;
signer cette déclaration.
Effectuer la vérification après intervention
Après le délai prévu (généralement 2 heures), l'opérateur peut réaliser la vérification de fin d'intervention.
Il lui suffit de :
ouvrir le permis ;
effectuer la vérification ;
signer la validation.
Consulter l'historique du permis
Une fois toutes les étapes réalisées, le permis de feu conserve l'ensemble des informations :
les signatures des signataires ;
la déclaration de fin des travaux ;
la vérification réalisée après intervention.