Relancer par mails les signataire d’une édition (Plan de Prévention / Inspection Commune / Protocole de Sécurité / Permis / Visite de Contrôle)

Relancer une demande de signature

Lorsque votre édition est à l'état Assignée, vous pouvez envoyer ou renvoyer à tout moment les demandes de signature aux différents signataires.

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les types d'éditions :

• Inspection commune ;

• Plan de prévention ;

• Permis ;

• Protocole de sécurité ;

• Visite de contrôle.

Premier envoi des demandes de signature

Lorsque vous faites passer une édition de l'état Préparée à Assignée, une fenêtre s'affiche automatiquement pour vous proposer d'envoyer les e-mails de signature.

Un modèle d'e-mail est alors prérempli afin d'inviter les signataires à signer le document à distance.

Relancer un ou plusieurs signataires

Si certaines signatures sont toujours manquantes, vous pouvez envoyer un nouvel e-mail de relance.

Pour cela :

1. Ouvrez l'édition concernée.

2. Rendez-vous dans l'onglet E-mails.

3. Sélectionnez les signataires que vous souhaitez relancer.

4. Envoyez le nouvel e-mail.

Joindre des documents à l'e-mail

Vous pouvez également ajouter une pièce jointe à votre e-mail de relance.

Pour chaque destinataire, il est possible de joindre :

• le document au format PDF ;

• une archive ZIP contenant le document et l'ensemble de ses annexes.