Renouveler un contrat périodique
Les contrats périodiques disposent de fonctionnalités dédiées pour faciliter leur suivi et leur renouvellement.
👉 Vous pouvez visualiser rapidement les contrats arrivant à échéance et créer leur renouvellement en quelques clics, sans repartir de zéro.
Suivre les échéances
Un indicateur visuel est affiché sur les contrats périodiques afin de signaler leur date de fin.
La couleur de l'icône vous permet d'identifier rapidement leur statut :
Vert : le contrat est encore valable.
Orange : le contrat arrive prochainement à échéance.
Rouge : le contrat est arrivé à échéance ou son renouvellement est en retard.
👉 Cet indicateur vous aide à anticiper le renouvellement de vos contrats avant leur expiration.
Renouveler un contrat
Lorsque le contrat approche de sa date de fin, utilisez l'action Renouveler disponible dans le menu des options.
Contrairement à une duplication classique, cette fonctionnalité :
met automatiquement à jour les dates du contrat ;
conserve les informations existantes ;
crée un nouveau contrat prêt à être utilisé.
👉 Le renouvellement permet de gagner du temps tout en conservant la structure de votre contrat précédent.
Informations reprises automatiquement
Le nouveau contrat reprend notamment :
les intervenants ;
l'analyse de risques ;
la documentation ;
les chantiers types ;
les autres paramètres du contrat.
Les nouvelles dates proposées peuvent être modifiées avant validation si nécessaire.
👉 Vous repartez ainsi d'un contrat complet, sans avoir à ressaisir l'ensemble des informations.
Naviguer entre les différentes versions
Une fois le renouvellement effectué, un lien est créé entre les deux contrats.
Vous pouvez ainsi accéder facilement :
au contrat d'origine ;
au contrat renouvelé.
👉 Cette liaison facilite le suivi de l'historique des renouvellements.
Désactiver le renouvellement
Si un contrat n'a pas vocation à être renouvelé, vous pouvez désactiver cette option.
Depuis les paramètres du contrat :
ouvrez les informations du dossier ;
modifiez le paramètre Renouvellement du contrat ;
choisissez Non renouvelable.
👉 L'indicateur de renouvellement disparaît alors du tableau de bord, ce qui permet de conserver un affichage plus clair en ne mettant en évidence que les contrats réellement concernés par un renouvellement.