Supprimer une édition (Plan de Prévention / Inspection Commune / Protocole de Sécurité / Permis / Visite de Contrôle)

Supprimer une édition

Vous pouvez supprimer les différents types d'éditions de l'application :

• Inspection commune ;

• Plan de prévention ;

• Permis ;

• Protocole de sécurité ;

• Visite de contrôle.

Supprimer un document en brouillon ou préparé

Les éditions à l'état Brouillon ou Préparé peuvent être supprimées directement.

Il suffit de sélectionner l'édition concernée puis d'utiliser l'action Supprimer.

Supprimer une édition assignée

Une édition à l'état Assignée ne peut pas être supprimée directement.

Avant de pouvoir la supprimer, vous devez :

1. ouvrir l'édition ;

2. cliquer sur Invalider le contenu ;

3. faire repasser le document à l'état Brouillon ;

4. supprimer ensuite l'édition.

Supprimer une édition signée ou active

Les éditions Signées, Actives ou Terminées doivent d'abord être passées au statut Obsolète.

Une fois le document obsolète, il devient possible de le supprimer.

Cas particulier des inspections communes

Une inspection commune ne peut pas être supprimée si un plan de prévention y est encore rattaché.

Dans ce cas, il faut respecter l'ordre suivant :

1. rendre le plan de prévention obsolète si nécessaire ;

2. supprimer le plan de prévention ;

3. rendre l'inspection commune obsolète si besoin ;

4. supprimer l'inspection commune.

Cas des permis, protocoles et visites de contrôle

Le fonctionnement est identique :

• Assigné → invalider le contenu pour revenir en Brouillon, puis supprimer.

• Signé, Actif ou Terminé → passer le document en Obsolète, puis le supprimer.

Bonnes pratiques

Avant de supprimer une édition, demandez-vous si une mise au statut Obsolète ne suffit pas.

Un document obsolète :

• n'est plus actif ;

• ne produit plus d'effet opérationnel ;

• reste consultable pour conserver l'historique des interventions.